وبینار مخفف اصطلاح Web-based seminar می باشد که به معنی ارائه یک سخنرانی یا سمینار و یا کارگاه مبتنی بر وب می باشد.
وبینارها بصورتی می باشد که از طریق نرم افزارهای ویدیو کنفرانس بصورت مجازی اجرا می گردد، بنابراین یکی از روش های فوق العاده جذاب و پویا برای انتقال اطلاعات مخصوصاً به افرادی می باشد که در یک منطقه جغرافیایی نمی باشند.
وبینارها اصولاً با هدف آموزش یک نرم افزار و به اشتراک گذاری اطلاعات یا خدمت جدید شکل می گیرد و ممکن هست کسانی که صاحبین برند یک محصول خاص هستند و در کل دنیا نمایندگی های متعدد دارند برای آموزش و بالا بردن سطح علمی افرادی که برای فروش محصول آنها در دنیا فعالیت دارند اقدام به برگزاری وبینار بکنند.
وبینار از ابزارهای توسعه آموزشی بسیار قدرتمندی می باشد. برای اجرای وبینار یکسری اهداف استراتژیک نیاز است که این دوره آموزشی آنلاین مفید واقع شوند. این اهداف را به اختصار در ادامه شرح می دهیم:
کسانی که در این آموزش آنلاین شرکت می کنند مثلاً افراد یک شرکت هستند که که می خواهند تحت آموزش آنلاین قرار گیرند حال سوال پرسیده می شود که چرا تحت آموزش آفلاین قرار نمی گیرند جواب این می باشد که این آموزش به قدری اهمیت دارد که مدیران و سرمایه گذاران باید مطمئن از آگاهی همه افراد و مخاطبان از اجزای این وبینار باشند.
از طرفی وبینار اصولاً توسط افرادی هدایت می شوند که صاحبان اصلی آن برند یا خدمات می باشند و بصورت آنلاین برگزار می گردد و در حین آن سولاتی مطرح می گردد باعث می شود که توجه مخاطبین بیشتر به آن جلب گردد. و از لحاظ علمی می تواند ارزش بالایی داشته باشد.
در زمانیکه افراد وقت مناسب جهت آنلاین شدن را نداشته باشند آموزش آفلاین می تواند پاسخگو می باشد.
در ابتدا موضوعی که می خواهید در مورد آن وبینار تشکیل دهید مشخص گردد: این موضوع باید مورد نیاز و درخواست باشد تا افرادی که در این وبینار شرکت می کنند استفاده مناسب را جلسه وبینار ببرند.
افراد شرکت کننده در وبینار مشخص شود: این افراد باید برای شرکت در وبینار ثبت نام شوند تا برای آنها آی دی در نظر گرفته شود و در زمان اجرای وبینار آنلاین گردد و مشخص شود که هر کس در چه زمانی از شروع وبینار آنلاین می گردد.
زمان برای پوشش محتوا وبینار مشخص گردد: در این زمان باید موضوع وبینار به صورت جامع توضیح داده شود و همچنین به سوال های مخاطبان پاسخ داده شود در این قسمت مدیریت وبنیار توسط سخنگوی وبینار بسیار مهم می باشد.
بطور کلی این رویداد آنلاین دارای سه بخش می باشد:
سازمان دهنده یا تسهیل کننده وبینار: فردی که مسئول توسعه وبینار و مشخص کردن افراد شرکت کننده در وبینار، راه اندازی ثبت نام و حتی برقراری تماس با شرکت کنندگان را برعهده دارد این فرد معمولاً کلیه کارهای هماهنگی بین سخنران، کارشناسان و مخاطبان را برعهده دارد.
مجری و سخنگوی وبینار: که به آن متخصص وبینار نیز گفته می شود که این فرد قبل از وبینار بر تهیه اسلاید و پاور پونت های خود تمرکز دارد و در حین وبینار بر اجرای خود تمرکز دارد و همچنین باید گفت در حین وبینار سولاتی مطرح می گردد که این سولات تایپ می شود و برای سخنگوی وبینار ارسال می گردد که چون مدیریت اجرای وبینار بر عهده سخنگوی وبینار است باید با توجه به موضوعات باقی مانده و زمان در اختیار باید تصمیم مناسب اخذ گردد که به کدام سوالات پاسخ داده شود و کدام موضوعات مطرح گردد.
دستیاران وبینار: شامل نیروهای فنی وبینار می باشند تا تلاش لازم را می کنند وبینار با کیفیت بالا تحت وب و آنلاین برقرار گردد.