انبار و انبار داری

[الیاس]

با توجه به نیاز کاربران این بخش را راه اندازی کردم و امیدوارم مورد توجه عزیزان واقع شود ، تمامی حقوق این مجموعه نزد این سایت محفوظ بوده و استفاده از مطالب این بخش فقط منوط به درج نام "سایت علمی دانشجویان ایران" مجاز میباشد .

هدف از ایجاد و تشکیل انبار ها چیست ؟

هدف از تشكیل وایجاد انبارها چه در سازمانهای دولتی و چه در بخش خصوصی، تامین و نگهداری كالاهای مورد نیاز سازمان است.
وظایف انبارها به شرح زیر است:
1- برنامه ریزی و مراقبت برای حفظ مقدار موجودی هر یك از كالاهای مورد نیاز سازمان درحد مطلوب خود؛
همكاری و مساعدت در خرید وتامین وتهیه كالاها ودریافت كالاهای خریداری شده؛
2- نگهداری كالا در انبار به نحو صحیح وتسریع در امر تحویل با رعایت مقررات
3- دستورالعملهای سازمان

[الیاس]

انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی،صنعتی،مواد اولیه و یا فرآورده های مختلف درآن نگهداری می شود که بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی و تنظیم می گردد.


کلید واژه ها :

1- نگهداری :
نگهداری،یعنی حفظ و حراست با رعایت اصول ایمنی استاندارد شده


2- طبقه بندی :
طبقه بندی یعنی کد گذاری بر اساس استانداردهای پذیرفته شده

[الیاس]

1-انبار پوشیده:
اطراف این انبارها از طرفین بسته است ودارای سقف و وسایل ایمنی كامل میباشد.

2-انبار های سر پوشیده یا هانگارد :
این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است.
(این نوع انبارها، كالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می كند)

3-انبارهای بازیا محوطه:
این انبارها به صورت محوطه بوده وجهت نگاهداری ماشین آلات و لوازم سنگین استفاده می شود.

[الیاس]

1-تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان،رسیدگی و بررسی طبق اسناد ومدرك اولیه؛

2-صدور برگ در خواست خرید كالا به واحد تداركات داخلی یا سفارشات خارجی در صورت عدم وجود موجودی؛صدور قبض انبار،صدور حواله انبار،صدور فرمهای مرجوعی؛

3-مراقبت ونگهداری كالا از سرقت،صدمه،ضایعه،و حادثه ناشی از طبقه بندی با چیدن اقلام در انبار؛

4-پیش بینی ، برنامه ریزی ، كنترل مواد انبار، و انجام انبار گردانی متناسب با نوع شركت وكالاهای آن وسیاست مؤسسه؛

5-تهیه گزارشهای لازم در خصوص ضایعات موجودیها و نظرات اصلاحی؛

6-ثبت مشخصات اجناس وارده وصادره در دفاتر وکارتکسها؛

7- بایگانی اسناد و مدارک؛

[الیاس]

به تقسیم انواع كالاهای موجود به گروهها یا دسته هایی كه دارای صفات مشترك یا کاربرد مشترك باشند((طبقه بندی ))گویند.
در طبقه بندی كردن باید به نكات مهم زیر توجه كرد:


1-برای كلیه كاركنان انبار ساده و قابل فهم باشد؛

2-با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ باشدونیاز آنها را به راحتی تامین كند؛

3-انعطاف پذیر بوده وبا تغییرات كاهش یا افزایش تعداد اقلام كالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد.

[الیاس]

انواع طبقه بندی كالاها عبارتند از :

1-طبقه بندی كالا های مورد نیاز سازمان؛

2-طبقه بندی كالاهای موجود در انبار؛

3-طبقه بندی كالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع كشور یا طبقه بندی استاندارد؛

4-طبقه بندی كالا بر اساس طرحها و برنامه ها؛

5-طبقه بندی كالا بر حسب مراحل انجام كار و زمان مصرف؛

[الیاس]

ایجاد رویه وسیستمی كه به وسیله آن اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل شود كد گذاری گویند .
مهمترین فواید سیستم كد گذاری عبارتند از:

1-جلو گیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی وشناسایی كردن ساده ودقیق كالاها؛
2-استاندارد كردن كالا ها و كمك به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری ومحاسباتی؛
3-ثبت عملیات واردات و صادرات كالاها ونگهداری حساب دقیق مو جودی انبار توسط ماشینهای الكترونیكی پیشرفته؛
4-صدور سفارش خرید به طور ساده و مطمئن ودقیق وپیگیری ساده تر امور و سهولت برنامه ریزی و كنترل .

[الیاس]

روش های کدگذاری در انبار ها عبارتند از :


1-روش اعداد گروهی ؛
2-روش اعشاری یا روش دیویی؛
3-روش حروفی یا الفبایی؛
4-روش نیمونیك یا روش استفاده از حروف اول نام كالاها؛
5-روش مخفی؛
6-روش كدینگ ویژه؛
7-روش كدینگ استاندارد ؛
8-روشMESC ((material Equipment Standard & Code

[الیاس]

کد گذاری کالا به روش سیستم MESC

دراین سیستم كه روش كد گذاری جدیدی به شمار می آید هر قلم كالا توسط یك عدد ده رقمی نشان داده می شود. برای كلیه اقلام مصرفی و مورد مصرف آینده صنعت، یكصد(00تا 99) گروه پیش بینی شده است. هر گروه مشتمل بر یكصد گروه فرعی (00تا 99) و هر گروه فرعی نیز شامل یكصد گروه فرعی دیگر می باشد. علاوه بر آن می توان به هر یك از تركیبات این شش رقم ، اعداد (000-999) یك عدد سه رقمی را اضافه كرد.اجزا تشكیل دهنده نه رقم اول mesc به ترتیب زیر نشان دهنده موارد زیر می باشند:

نمودار_______مشخصات كالا__________فرعی تر_______فرعی_______اصلی

وارداتی______اره دستی“20 ___________اره___________نجاری _____ابزار آلات

83___________04_________________72___________320__ ____1

[الیاس]

سیستمهای اطلاعاتی انبارها:

منظور از سیستم اطلاعاتی ، ایجاد روشی سیستماتیك ومنطقی است كه انجام دادن عملیات تهیه ونگهداری جنس را از مرحله درخواست اجناس تا مرحله تهیه كامل وتحویل به مصرف كننده میسر می سازد
متداول ترین فرمهای مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار به شرح زیر است:
1-كارت انبار: ا ز این فرم برای ثبت كلیه نقل انتقالات مربوط به موجودی استفاده میشود و توسط انبار دار تهیه میگردد.
2-برگ درخواست جنس از انبار: از این فرم برای دریافت كالا از انبار استفاده میشود و توسط مصرف كننده پر میگردد.
3-حواله انبار (برگ مصرف كالااین فرم هنگام تحویل كالا به متقاضی تنظیم شده و توسط انباردار پر می شود.
4-حواله انبار محصول :این فرم برای تحویل كالا از انبار محصول به خریدار صادره شده و در قسمت انبار محصل یا فروش تنظیم می شود.